Office manager
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PME spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes. Nous recherchons un/une office manager MISSIONS: - Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise sous l'autorité directe de la direction - Lieu de travail : poste sédentaire 13008 proximité métro - Temps de travail et horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30 - Activités courantes : - - Facturation clients, suivi des règlements, relances des impayés, classement et archivage - - Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable - - Vérification des factures d'achats et suivi sous excel - - Accueil téléphonique, gestion des emails et des courriers - - Gestion administrative et commerciale : saisir et mettre en forme les documents (devis suivant schémas et données, contrats clients) - - Appui RH : gestion administrative des salariés, visites médicales, arrêts maladie, mutuelle, mise à jour du registre du personnel et des plannings des congés et absences, archivage des documents, lien avec la gestionnaire de paie - Compétences requises : maitrise de l'outil informatique indispensable, pack office. - Formation :[...]
